Заказать звонок
Москва, Пресненская набережная, 12
Корзина 0
Войти
PMJournal.ru - управление проектами
Портал для профессионалов в управлении проектами
Услуги
Книги
Онлайн-курсы
Кейсы
Статьи
Новости
Обзоры
Тренинги
Работа
Персоны
Мероприятия
Ещё
    PMJournal.ru - управление проектами
    Услуги
    Книги
    Онлайн-курсы
    Кейсы
    Статьи
    Новости
    Обзоры
    Тренинги
    Работа
    Персоны
    Мероприятия
    Ещё
      0
      PMJournal.ru - управление проектами
      0
      • Услуги
      • Книги
      • Онлайн-курсы
      • Кейсы
      • Статьи
      • Новости
      • Обзоры
      • Тренинги
      • Работа
      • Персоны
      • Мероприятия
      • Личный кабинет
      • Корзина0
      Будьте на связи
      Москва, Пресненская набережная, 12
      info@pmjournal.ru
      • Facebook
      • Вконтакте
      • Twitter
      • Instagram
      • Telegram

      Проектный офис – баланс человеческих ресурсов и программного обеспечения

      • Главная
      • Блог
      • Бизнес статьи
      • Проектный офис – баланс человеческих ресурсов и программного обеспечения
      // Бизнес статьи
      Автор: PM Angel

      Можно ли иметь одно без другого, или необходим баланс?


      Поскольку организации стремятся увеличить доходность, они ищут способы завершать проекты успешнее, быстрее и эффективнее. В этой статье сравнивается ценность человеческих ресурсов и систем управления проектами для управления проектным офисом – можно ли иметь одно без другого, или необходим баланс?

      Ценность человеческих ресурсов для проектного офиса

      Без сомнения сотрудники проектных офисов обладают широким спектром навыков, которые не может заменить программное обеспечение. Сюда входят и ключевые навыки, которые способствуют созданию корпоративной культуры и продвижению проектов. Программное обеспечение само по себе не может «читать» человеческие эмоции или выдвигать творческие идеи, способные решить проблемы проекта так, как еще до этого никто не делал. Для этого нужны люди.

      Стандартные навыки сотрудников проектного офиса:

      • Экспертиза методологии управления проектами.
      • Оценка использования инструментов для управления портфелем проектов (инструменты не работают сами по себе).
      • Знание бизнес-стратегии.
      • Навыки обучения и наставничества.
      • Коммуникабельность.
      • Внимание к деталям.
      • Навыки работы в группе.
      • Аналитические навыки.
      • Навыки взаимодействия.
      • Навыки управления процессами.

      Люди развиваются, программное обеспечение обновляется

      Возрастающая роль сотрудников проектных офисов заключается в развитии процессов и внедрении передовых практик, основанных на личных ключевых навыках, которые упоминались ранее. Например, проектный офис может отвечать за обучение проектной команды. Сотрудники проектных офисов будут действовать исходя из своих навыков в коммуникации, взаимодействии и обмене опытом для эффективной организации обучения. Это то, что программное обеспечение не сможет воспроизвести.

      Люди придумывают, программное обеспечение фиксирует

      Хотя системы управления проектами сложно устроены, они не могут повторить уникальные, творческие решения проблем. Это те качества, которые человек может привнести в компанию.

      ROI проектного офиса трудно измерить, но существуют очевидные преимущества хорошо обученного персонала, а также сохранения и развития экспертных знаний в рамках организации. Эти ключевые преимущества редко включаются в оценку эффективности людей и программного обеспечения.

      Значение программного обеспечения для проектных офисов

      Значение системы управления проектами для Вашей организации будет зависеть от специфики Вашей стратегии и долгосрочных целей. Но в целом ее ключевые функции:

      • Планирование и отбор проектов в портфель.
      • Управление реализацией утвержденных проектов.
      • Управление людьми и ресурсами.

      На рынке представлено множество решений для управления проектами, включая web-приложения, доступные из любого места, в любое время. Каждое решение будет иметь свой уникальный набор функций, но все они предоставляют преимущества, которые организации смогут оценить.
      Программное обеспечение не должно восприниматься как волшебная палочка – ни одно решение не сможет устранить все проблемы, с которыми столкнулась компания. Но оно поможет сделать эти проблемы более прозрачными.

      Преимущества систем управления проектами – последовательность и стабильность

      Когда система управления портфелем проектов используется корректно, она может помочь достичь последовательности и стабильности по всему портфелю проектов. Программное обеспечение направлено на повышение эффективности управления проектами за счет каталогизации всех проектов в организации и создания автоматизированной отчетности на основании внутренней информации (расходов, времени, необходимых ресурсов, и так далее). Эта отчетность помогает организовать и распределять приоритеты по всем проектам в портфеле.
      Рост эффективности от системы управления портфелем проектов отразится на ROI компании. При покупке программного обеспечения, Вы можете услышать точку зрения, что с правильным ПО возможно все. Однако, оно не может решить всех проблем.
      Для проектных офисов система управления портфелем проектов может стать одним из факторов перехода от обработки данных к более стратегическим задачам. Тем самым они смогут демонстрировать большую ценность.

      Верное соотношение: все дело в балансе

      Для гарантии ключевой роли проектных офисов в бизнес-стратегии организации необходимо сочетание навыков и ролей. Некоторые из этих навыков и действий могут осуществляться программным обеспечением. Задача заключается в нахождении наилучшего соотношения для вашей организации.

      Баланс людей, процессов и зрелости

      Достижение верного баланса имеет ключевое значение для реализации и достижения зрелости эффективного проектного офиса. Соотношение человеческих ресурсов и программного обеспечения для управления проектами будет зависеть от размера и стратегии организации. Слишком большая надежда на программное обеспечение во внедрении новых процессов в организации может не оправдаться, также, как и внедрение крайне сложного инструмента без поддержки сотрудников. Начните с простого и добавляйте новые функции по мере готовности людей и с учетом того, когда могут быть реализованы преимущества увеличения функциональности.

      Системы управление проектами могут освободить время проектных офисов для реализации стратегических задач

      Использование программного обеспечения для управления проектами позволит сотрудникам проектных офисов сосредоточится на стратегии, обучении и внедрении передовых решений. Систему управления проектами лучше применять для повышения эффективности путем создания последовательности, точности и стабильности в портфеле проектов. Баланс людей и программного обеспечения поможет создать результативный проектный офис.

      Система управления проектами может сделать хороший проектный офис лучшим проектным офисом

      Для организаций нет острой необходимости в наличии системы управления проектами для реализации стратегии управления портфелем проектов. Большинство полагается на другие решения - от бумажной документации до MS Exсel. Независимо от выбранного Вашей компанией способа, прежде всего у Вас должна быть сильная стратегия или набор процессов для управления проектным планированием, расстановкой приоритетов, распределением финансов и ресурсов.

      Начните со стратегии

      Если у Вас есть четкая стратегия для проектного офиса, система управления проектами может помочь организации управлять более сложными проектами, обеспечивая точность, стабильность и последовательность в портфеле проектов и позволяя сотрудникам проектного офиса сосредоточится на стратегии и передовых решениях.
      Система управления проектами – это не замена сотрудников, она хорошо работает при наличии талантливого персонала, обеспечивая эффективность проектного офиса.

      Автор: PM Angel
      Понравилось Понравилось Не понравилось Не понравилось

      Поделиться
      Назад к списку
      • Комментарии
      • Facebook
      • Вконтакте
      Загрузка комментариев...
      Категории
      • Кейсы40
      • Бизнес статьи35
      • Новости13
      • Обзоры38
      • Проект "Бизнес-эволюция"0
      • Тренинги4
      • Работа9
      • Персоны64
      • Мероприятия4
      Это интересно
      • Краткое содержание PMBOK 7
        Краткое содержание PMBOK 7
      • Наш новый проект "FADU.RU - сообщество предпринимателей, бизнес и технологии"
        Наш новый проект "FADU.RU - сообщество предпринимателей, бизнес и технологии"
      • Agile - быть или не быть?
        Agile - быть или не быть?
      • Управление требованиями в Agile. Бизнес-анализ в гибких проектах
        Управление требованиями в Agile. Бизнес-анализ в гибких проектах
      • Как ИТ-проекты выглядят со стороны Заказчика?
        Как ИТ-проекты выглядят со стороны Заказчика?
      • Авторский тренинг "Как повысить эффективность бизнеса? Внедряй Корпоративную систему управления проектами!"
        Авторский тренинг "Как повысить эффективность бизнеса? Внедряй Корпоративную систему управления проектами!"
      • Что влияет на эффективность проектных команд
        Что влияет на эффективность проектных команд
      • Синдром отличника
        Синдром отличника
      • Коммуникации в управлении проектами
        Коммуникации в управлении проектами
      • Отчет об исследовании Agile в России 2018
        Отчет об исследовании Agile в России 2018
      • Об эффекте сотой обезьяны
        Об эффекте сотой обезьяны
      • Дюжина ножей в спину PMO
        Дюжина ножей в спину PMO
      • Книга "Как сдать экзамен PMP (Project Management Professional)"
        Книга "Как сдать экзамен PMP (Project Management Professional)"
      • О нулях и единицах в проектных коммуникациях
        О нулях и единицах в проектных коммуникациях
      • Пишите быстро, отвечайте медленно
        Пишите быстро, отвечайте медленно
      • Управление ожиданиями и ожидание управления
        Управление ожиданиями и ожидание управления
      • Книга "Корпоративная система управления проектами"
        Книга "Корпоративная система управления проектами"
      • Проекты по слиянию и поглощению (\M&A)
        Проекты по слиянию и поглощению (\M&A)
      • Эффективное управление хаосом
        Эффективное управление хаосом
      • Страх потери в проектном управлении
        Страх потери в проектном управлении
      Облако тегов
      50 проектов Agile Gartner IPMA jira Kanban M&A MS Project opm3 PDCA PM PMBOK PMBOK7 PMI PMP PRINCE2 Project Manager RUP Scrum waterfall web-разработка ZohoProjects анти КСУП Боль веб-сервис внедрение информационной системы управления проектами внедрение корпоративной системы управления проектами внедрение проектной методололгии жизненный цикл проекта зачем нужно проектное управление информационная система управления проектами ИСУП коммуникации конференция по управлению проектами Корпоративная Система Управления Проектами КСУП Менеджер проекта Менеджмент менеджмент менеджмент проектов веб-сервисы Методология проектного управления Мотивация области управления проектами Обучение управлению проектами Онлайн-обучение онлайн-тренинги по управлению проектами Онлайн-школа освоенный объем погуби проектное управление подборка принимать решения приоритезация провал проекта продакшн Проектный офис проекты процессное управление процессы управления проектами регулярный менеджмент Роман об управлении проектами Руководитель проекта сервисы сертификация по управлению проектами Стандарт управления проектами ГОСТ строительные проекты тайм-менеджмент технология проектного управления типы коммуникаций типы контрактов Тренинги умение договариваться умение спорить Управление бюджетом управление закупками Управление идеями управление инновациями Управление интеграцией Управление качеством Управление коммуникациями Управление персоналом управление поручениями Управление проектами управление проектами Управление проектами в органах государственной власти Управление проектом управление рисками Управление содержанием Управление сроками Управление стейкхолдерами управление хаосом Фейковое проектное управление финансовый анализ ценность проектного управления Цитаты об управлении проектами Цифровая трансформация
      Подпишитесь на нашу рассылку и получайте первыми все самые интересные новости об управлении проектами!
      Онлайн-школа по управлению проектами
      Авторский тренинг «Стань Руководителем проекта, начни зарабатывать больше»
      Авторский тренинг "Как повысить эффективность бизнеса? Внедряй Корпоративную систему управления проектами!"
      Услуги по управлению проектами
      Внедрение Корпоративной Системы Управления Проектами (КСУП)
      Книги по управлению проектами
      Книга "Корпоративная система управления проектами"
      Книга "Как сдать экзамен PMP (Project Management Professional)"
      Наши контакты


      Заказать звонок
      info@pmjournal.ru
      Москва, Пресненская набережная, 12
      © 2023 PMJournal.ru - управление проектами. Все права защищены.
      • Вконтакте
      • Facebook
      • Twitter
      • Instagram
      • Telegram
      0