Для успешного развития бизнеса необходимы новые проекты, причем они должны все время качественно повышать свой уровень. Существует множество типов проектов. Это долгосрочные и краткосрочные, инновационные и стратегические. Некоторые проекты используют исключительно внутренние ресурсы компании, другие связаны с внешним взаимодействием.
По мере роста компании число проводимых работ увеличивается настолько, что цельная картина бизнеса становится размытой. При этом постоянно нарастают трудности управленческого характера. Менеджерам все сложнее принять более рациональное решение о реализации тех или иных проектов и еще труднее наладить качественный контроль за исполнением существующих проектов.
Для решения этой проблемы сегодня во всем мире применяется стандартный подход по управлению проектами. Единая корпоративная система проектного управления дает возможность:
-
поднять управление на новый уровень благодаря внедрению пакета мер организационного и методического характера
-
держать на контроле текущее состояние исполнения проектов, чтобы своевременно реагировать на любые изменения
-
возможность разделять полномочия каждого ответственного лица, который вовлечен в реализацию конкретного проекта
-
собирать всю важную информацию и формировать специальную базу данных, которая поможет в осуществлении будущих проектов
-
улучшить эффективность расходования внутренних ресурсов
-
повысить уровень контроля качества и исполнения проектного бюджета
В корпоративную управленческую систему входит: методология управления проекта, проектный офис и информационная система управления проектами.
Внедрение Корпоративной системы управления проектами (КСУП) - это комплексная услуга, которая базируется на целом комплексе оказываемых нами услуг и готовых коробочных решениях, что позволяет внедрить проектное управление в максимально короткие сроки и с минимальным инвестициями для Вашего бизнеса.
Этапы внедрения:
- Этап 1 Обследование
- Этап 2 Построение методологии
- Этап 3 Построение информационной системы управления проектами (ИСУП)
- Этап 4 Обучение участников проектной деятельности
- Этап 5 Опытная эксплуатация КСУП
- Этап 6 Анализ результатов
- Этап 7 Ввод в промышленную эксплуатацию
- Этап 8 Поддержка и совершенствование КСУП
Продукт RulesProfit (Методология) – это готовый набор документов, который минимально кастомизируется под Ваши бизнес условия:
- Положение по управлению проектными активностями - высокоуровневый документ, в котором сформулированы "правила игры".
- Инструкции - инструкции для различных групп пользователей.
- Шаблоны - шаблоны документов для управления проектом
Продукт SoftProfit (ИСУП) – это готовое решение на базе программных продуктов семейства Microsoft, представлено как cloud, так и onpremise вариантами. Решение включает в себя следующие модули:
- Корпоративный портал проектного офиса
- Центр проектов
- Система отчетности
- Система учета и контроля поручений
- Система управления ресурсами
- База знаний
- Система управления рисками
- Система документооборота
- Библиотеки документов
Эффекты от внедрения Корпоративной системы управления проектами
Статистика результатов наших внедрений Корпоративной системы управления проектами в среднем показывает, что эффекты, которых удалось достичь в первый год эксплуатации системы следующие:
- 80% проектов выполнены в планируемый срок
- Сокращение затрат и себестоимости проектов - экономия соизмерима с четвертой частью планируемого объема затрат по проектам
- 95% выполнение стратегии бизнеса
- Повышение прозрачности и управляемости процессами на 60%
«Когда отсутствуют процессы, то заменой им может быть опыт. Когда нет опыта — его могут заменить правила. Когда отсутствуют правила — есть только ритуалы. Ритуалы — это начало хаоса»Лао Цзы, "Дао Дэ Цзин" древнекитайский философ VI—V веков до н. э.
