Решил я тут продлить свой сертификат PMP, который получил еще в 2015 году. Чего мне это стоило, какие тонкости нужно знать - об этом пойдет речь в этом обзоре.

Начнем с того, что PMI дает резервный год, по истечение периода на который выдается сертификат (3 года). Если по истечении резервного года сертификат не продлевается, то он аннулируется. Как говорит сам PMI, что в этот год он дает возможность получить недостающие PDUs (professional development units - единицы профессионального развития), коих для продления нужно 60 штук.

Теперь обо всем по подробнее.

PDU или Professional development unit – это единицы профессионального развития, которые необходимо получать для продления срока действия сертификаций PMP и PgMP. PMP (project management professional) и PgPM (program management professional) – названия сертификационных программ по управлению проектами и программами проектов от американского института управления проектами PMI (Project Management Institute).

Выполнив требования и сдав экзамен на PMP, можно получить сертификат, который действителен 3 года с момента сдачи экзамена. За эти три года необходимо набрать 60 PDU, чтобы продлить срок действия сертификата еще на такой же срок.

Это требование было выдвинуто PMI, чтобы поощрять постоянное профессиональное развитие обладателей сертификата.

Сегодня я хочу рассказать о способах получения PDU,  которые предлагает PMI. 

Категории PDU:

Блок 1. Дополнительное обучение по управлению проектами:

• Категория А. Прохождение обучения на курсах от организаций, зарегистрированных в PMI, участие в мероприятиях, проводимых ими. Количество PDU, которое можно получить таким образом, никак не лимитировано и 1 час обучения равен 1 PDU. Для получения PDU необходим сертификат о прохождении курса с указанием количества часов.
• Категория B. Прохождение обучения, а также участие в профильных конференциях, проводимых организациями, которые не зарегистрированы в PMI. PDU по ним засчитываются также, как и в категории A.
• Категория C. Самообучение. Сюда входит чтение статей, книг, просмотр обучающих видео, прослушивание подкастов, а также самообучение при работе с коучем или ментором. 1 час самообучения равен 1 PDU, но есть ограничения:

В этой категории нельзя заявить больше 10 PDU в год

Необходимо документальное подтверждение о самообучении (конспекты книг, заметки в ходе прочтения книг / просмотра фильмов с датами и т.п.)

Блок 2. Возврат к профессии. За все категории блока 2 нельзя заявить больше, чем 15 PDU в год или 45 PDU за 3 года.

• Категория D. Создание нового знания по управлению проектами. Сюда входит написание учебников, книг и статей по управлению проектами, подготовка и проведение семинаров, вебинаров, рассылок, обучающих курсов, презентаций и т.п. Отдельных ограничений по категории D нет, действуют общие ограничения по блоку 2 (не больше 15 PDU в год по всем трем категориям). В качестве подтверждения для получения PDU по категории D служат копии разработанных материалов.
• Категория E. Волонтерство или помощь/оказание услуг на безвозмездной основе по управлению проектами различным некоммерческим организациям, сообществам и т.п. За 1 час такой работы можно заявить 1 PDU, с учетом общих ограничений по категориям блока 2.
• Категория F. Профессиональная деятельность в качестве менеджера проектов. За год по этой категории можно получить не больше 5 PDU, соответственно, не более 15 PDU за трехлетний цикл.

Таким образом, возможностей для получения PDU существует довольно много и помимо посещения платных курсов по управлению проектами можно:

• Получить 15 из 60 PDU по категории F, просто продолжая работать по профессии.
• Получить дополнительно до 30 PDU за 3 года по категории D. Даже если не писать статьи в специализированные журналы, можно готовить и проводить внутренние презентации для коллег / проектных команд по управлению проектами.

Также многообещающей выглядит возможность получить в категории C до 30 PDU при самообучении, но здесь меня смущает форма подтверждения. Судя по описанию достаточно будет подтверждения в свободной форме, но сам я пока не пробовал заявлять PDU в этой категории, поэтому если у кого-то есть такой опыт, просьба поделиться.

И наконец не так давно я нашел прекрасный способ получения PDU в категории A (одна из двух категорий, в которых нет ограничений по количеству PDU), причем абсолютно бесплатно. 

Сегодня хочу поделиться опытом получения PDU категории A, используя ресурс projectmanagement.com. Заметка будет полезна обладателям сертификатов PMP/PgMP, заинтересованным в получении PDU, тем, кто собирается сдавать на сертификат, а также тем, кому интересна тема управления проектами, программами и портфелями проектов.

Категория A для PDU (обучение и участие в мероприятиях, проводимых организациями, которые зарегистрированы в PMI) хороша тем, что не имеет ограничений, т.е. фактически потраченное и подтвержденное время на обучение будет учтено полностью из расчета 1 час = 1 PDU.

Projectmanagement.com – англоязычный ресурс, предлагающий множество материалов по управлению проектами, программами и портфелями проектов. Материалы включают статьи, шаблоны документов, записи выступлений с проводимых конференций и материалы с них.

Также projectmanagement.com организует онлайн-конференции по управлению проектами, зарегистрироваться на которые бесплатно может любой желающий. Очень удобно в этих конференциях также то, что вовсе не обязательно участвовать в мероприятии день-в-день. Регистрация позволяет получить доступ к записи выступлений и к материалам в течение трех месяцев, а после этого видео с мероприятия остается доступным для просмотра на сайте. И самое главное – именно за участие в онлайн-конференции можно получить PDU.  

Так что если вопрос получения PDU для вас актуален – смело рекомендую projectmanagement.com как отличную и бесплатную альтернативу обучающим курсам по управлению проектами. Также рекомендую зарегистрироваться на сайте, если вы пока не получили сертификат, либо вообще не планируете сдавать на него, но тема управления проектами, программами и портфелями проектов для вас интересна. На сайте регулярно появляются интересные статьи и в свободном доступе выкладываются шаблоны документов от практикующих менеджеров, либо от PMI.

25 PDUs я получил за написание книги Книга "Как сдать экзамен PMP (Project Management Professional)".

Требования к продлению сертификации (CCR Program)

С 1 декабря 2015 года произошли изменения в требованиях к продлению сертификации. Действуют по сегодняшний день.

CCR Program поддерживает непрерывное профессиональное и образовательное развитие лиц, имеющий статус PMP, PgMP, PMI-SP и PMI-RMP, сертифицированных PMI. Лица, имеющие статус PMP и PgMP, должны получить не менее 60 PDU в течение каждого цикла CCR, лица имеющие статус PMI-SP и PMI-RMP, должны получить не менее 30 PDU в течение каждого цикла CCR, а также все должны соответствовать Кодексу Профессиональной Этики для сохранения своего статуса. Для продления статусов PMP, PgMP, PMI-SP и PMI-RMP по истечении трехлетнего срока необходимо подать заявление.

Определение границ вашего цикла CCR

Первый цикл CCR для PMP, PgMP, PMI-SP и PMI-RMP начинается с даты успешной сдачи экзамена и заканчивается ровно через 3 года. Например, если вы сдали экзамен 15 сентября 2015 года, ваш CCR цикл начинается 15 сентября 2015 года, а дата истечения сертификата – 15 сентября 2018 года. Соответственно, вам необходимо продлить ваш статус к 14 сентября 2018 года, и ваш следующий цикл, если вы захотите продлить свою степень, начнется 15 сентября 2018 года. На вашем сертификате вы можете найти даты начала и завершения своего цикла.

PDU – Единицы Профессионального Развития

PDU – это единица измерения, используемая для оценки учебной и профессиональной деятельности. Обычно, 1 PDU присуждается за астрономический час спланированной, структурированной учебной деятельности.

Существует 2 категорий PDU, это Образование (Education) и Вклад в развитие профессии (Giving back to profession).  

Категория Образование

Тип Курсы или тренинги (Courses or Training): Формальное обучение под руководством инструктора, очно или он-лайн. 

PDU можно получить, посещая образовательные программы, предлагаемые организациями, зарегистрированными PMI и имеющими статус R.E.P, отделениями PMI и различными провайдерами обучения.   

Подтверждение для аудита: форма регистрации, сертификат или письмо об участии.

Тип Организационные совещания  (Organization Meetings): Совещания и локальные события, связанные с профессией. 
PDU могут быть получены за совещания (собрания) имеющие образовательную составляющую, проводимые отделением или вашей организацией. Обычно время таких мероприятий ограничено 1-2 часами.

Подтверждение для аудита: форма регистрации, сертификат или письмо об участии.

Тип Он-лайн или электронные средства коммуникаций (Online or Digital Media): Cамообразование онлайн или с помощью электронных средств коммуникаций. 
Обычно один час обучения, это 1 PDU.
Подтверждение для аудита: Для проверки кандидат должен предоставить доказательство своего учебного проекта. Это могут быть записи на тему и даты дискуссий или чтения.  

Тип Чтение (Reading): Самостоятельное чтение, релевантное сертификации. 
Обычно один час обучения, это 1 PDU.
Подтверждение для аудита: Для проверки кандидат должен предоставить доказательство своего чтения. Это могут быть записи по итогам чтения и даты. 

Тип Неформальное обучение (Informal Learning): Образовательные возможности, сфокусированные на структурированных дискуссиях. 
Обычно один час обучения, это 1 PDU.
Подтверждение для аудита: Для проверки кандидат должен предоставить доказательство своего обучения. Это могут быть записи по итогам активностей и даты. 

Категория Вклад в развитие профессии

Тип Работа в качестве Специалиста-Практика (Work as Practitioner): Работа в сертифицированной роли. 
Определенное количество PDU может быть получено в процессе профессиональной деятельности:

• до 8 PDU для PMP, PfMP, PgMP, PMI-PBA
• до 4 PDU для PMI-ACP, PMI-RMP, PMI-SP

Подтверждение для аудита: Доказательство наличия работы (должностная инструкция).

Тип Создание контента (Create Content): Создание новых знаний в области управления проектами для использования специалистами-практиками и широкой аудиторией. 

Обычно один час создания материала, это 1 PDU.

Подтверждение для аудита: копии публикаций, содержание учебных курсов и т.д.

Тип Вклад в профессию (Give a Profession): Проведение презентаций на релевантные для профессии темы. 

Обычно один час проведения презентации, это 1 PDU.

Подтверждение для аудита: копия презентации.

Тип Распространение знаний (Share Knowledge): Распространение профессиональных знаний для обучения и развития других людей. 

Один час на данную активность, это 1 PDU.

Подтверждение для аудита: Подтверждение вашей роли коуча или ментора. Это могут быть записи по итогам данной деятельности и даты. .

Тип Волонтерство (Volunteer): Предоставление волонтерских услуг не работодателю и не клиенту. 

Один час на данную активность (неоплачиваемую), это 1 PDU.

Подтверждение для аудита: письмо или сертификат от организации, подтверждающей вашу услугу или участие.

Мероприятия, проведенные или посещенные до получения сертификации, не идут в зачет PDU.

Лица, имеющие статус PMP и PgMP могут перенести в следующий CCR цикл до 20 PDU, полученных за последний год текущего CCR цикла, если они зачислили себе больше 60 PDU, необходимых для продления сертификации. Лица, имеющие статус PMI-SP и PMI-RMP могут перенести в следующий CCR цикл до 10 PDU, полученных за последний год текущего CCR цикла, если они зачислили себе больше 30 PDU, необходимых для продления сертификации.

Отчеты о получении PDU

Лица, имеющие статус PMP, PgMP, PMI-SP и PMI-RMP, должны сообщать о своей деятельности, направленной на повышение профессионализма. Для этого необходимо подать в PMI отчет о полученных PDU. Лица, имеющие статус PMP, PgMP, PMI-SP и PMI-RMP, могут сделать это on-line на сайте PMI по следующей ссылке PMI's online CCR system (там же на сайте вы можете увидеть сумму набранных вами PDU), либо вы можете заполнить бумажную форму PMI CCR PDU Activity Reporting Form и оправить ее по факсу или по почте в PMI/CCR Records Office College of Continuing Education.

Более детально о правилах подачи отчетов о полученных PDU можно ознакомиться в соответствующих Handbooks: PMP Handbook, PgMP Handbook, PMI-SP Handbook, PMI-RMP Handbook.  

Вся документация, подтверждающая получение PDU должна вами сохраняться не менее 18 месяцев, поскольку PMI проводит выборочные проверки.

Заявка на обновление сертификации и оплата

После того, как PMP и PgMP набирает необходимые 60 PDU, а PMI-SP и PMI-RMP набирает необходимые 30 PDU, PMI Certification Department высылает ему уведомление по e-mail о том, что кандидат должен заполнить Application for Certification Renewal и оплатить продление сертификации. Заполненная Заявка на продление сертификации и необходимые платежи должны быть отосланы в PMI не позднее чем через 90 дней после окончания срока сертификации PMI.

Стоимость продления сертификации:

150$ для лиц, не являющихся членами PMI/ 60$ для членов PMI.

Неспособность соответствовать Требованиям к Продлению Сертификации

Лица, имеющие статус PMP, PgMP, PMI-SP и PMI-RMP, которые не смогли выполнить Требования к Продлению Сертификации до даты окончания сертификации, будут иметь приостановленный сертификационный статус. Этот статус предполагает, что вы можете пользоваться своим сертификационным званием и представлять себя как PMP, PgMP, PMI-SP или PMI-RMP до того, как вышеописанные требования не будут выполнены в течение максимум одного года после даты окончания сертификации. Даты окончания следующего цикла CCR не изменяются после восстановления статуса (период приостановленного сертификационного статуса накладывается на следующий цикл). Лица, которые не смогли выполнить требования в течение этого года, теряют свою сертификационную степень и для восстановления должны будут снова сдавать экзамен.